Чеклист документов · A-Invest

Что спросит покупатель: документы для продажи бизнеса и дата-рум

Для продажи бизнеса нужен пакет документов по шести направлениям: корпоративные, финансовые, договорные, активы, персонал и разрешения. Их собирают в дата-рум — единую папку, которую покупатель изучает на этапе due diligence. Чем полнее и чище пакет, тем быстрее проходит проверка и тем меньше поводов снизить цену. Ниже — полный чеклист с пояснением, зачем каждый документ покупателю.

Смотреть чеклист 6 разделов · что готовить и зачем
40+закрытых сделок
850 млн ₽объём сделок
6разделов дата-рума
DDэтап проверки документов

Документы — это то, на чём проверяется всё, что вы рассказали о бизнесе. Покупатель — это инвестор: он не верит словам, он сверяет цифры и факты с документами. На этапе due diligence он и его юристы проходят по пакету и ищут расхождения. Каждый недостающий или неаккуратный документ — это либо задержка сделки, либо повод снизить цену, либо причина выйти.

Поэтому пакет собирают заранее и складывают в дата-рум — единую структурированную папку с поэтапным доступом после NDA. Ниже — что в нём должно быть, по шести разделам, и зачем каждый документ нужен покупателю. Отдельно разобран особый случай — продажа доли ООО.

Из практики A-Invest

Большинство сорванных сделок срываются именно на проверке документов — не потому, что бизнес плохой, а потому что пакет собран наспех: цифры в управленческой отчётности не бьются с выписками, аренда без пролонгации, бренд оформлен на физлицо. Всё это решается заранее. Подробнее — в статье «Документы для продажи бизнеса».

Чеклист дата-рума

Документы по 6 разделам

Что собрать в дата-рум и зачем это покупателю. Отметьте, что уже готово, — а где пробелы, там и риск на проверке.

Документ Зачем покупателю
01 · Корпоративные документы
Устав и учредительные документыПонять структуру владения и есть ли ограничения на продажу доли или активов.
Свежая выписка ЕГРЮЛПодтвердить актуальный состав участников, директора и отсутствие пометок. Не старше 30 дней.
Свидетельства ИНН, ОГРНБазовая идентификация юрлица и системы налогообложения.
Решения и протоколы участниковПроверить, что ключевые решения принимались легитимно, без корпоративных конфликтов.
Список участников и долиКто и чем владеет — основа для оформления сделки.
02 · Финансовые документы
Управленческая отчётность за 2–3 годаГлавный документ оценки — реальная прибыль и EBITDA, помесячно.
Бухгалтерская отчётность и декларацииСверить официальные цифры с управленческими, оценить налоговую нагрузку.
Выписки по расчётным счетамПодтвердить, что отчётность бьётся с реальными движениями денег.
Расшифровка дебиторки и кредиторкиПонять, кто должен бизнесу и кому должен он — это влияет на цену.
Справка ФНС об отсутствии задолженностиУбедиться, что нет долгов по налогам и взносам.
03 · Договорные документы
Договор аренды с правом пролонгацииГарантия, что бизнес останется на месте после смены собственника. Короткая аренда — дисконт.
Договоры с ключевыми клиентамиОценить устойчивость выручки и риск ухода клиента при продаже.
Договоры с поставщикамиПроверить, что условия передаваемы и не завязаны лично на собственнике.
Кредитные и лизинговые договорыПонять долговую нагрузку и что переходит вместе с бизнесом.
04 · Активы
Инвентаризация основных средствПеречень оборудования с датами, стоимостью и состоянием — что именно покупают.
Права на недвижимостьСобственность или аренда, обременения, залоги.
Права на товарный знак, домен, сайт, ПОНематериальные активы оформлены на компанию, а не на физлицо. Иначе — риск и дисконт.
05 · Персонал
Штатное расписаниеПонять команду, фонд оплаты труда и ключевые роли.
Трудовые договоры ключевых сотрудниковОценить, удержатся ли носители компетенций после сделки.
Должностные инструкции и регламентыДоказательство, что бизнес работает на процессах, а не на собственнике.
06 · Разрешительные документы
Лицензии и членство в СРОПраво вести деятельность — без них бизнес может встать после продажи.
Отраслевые разрешения (СЭС, пожарные и др.)Где требуется по виду деятельности — отсутствие создаёт риск штрафов и остановки.

Состав пакета зависит от типа бизнеса, отрасли и структуры сделки. Это базовый дата-рум, который покрывает большинство объектов.

Особый случай

Продажа доли в ООО: что добавляется

Если продаётся не бизнес целиком, а доля в ООО, помимо общего пакета нужно соблюсти ещё несколько обязательных требований — иначе сделку можно оспорить.

Требование Зачем и что будет без него
Преимущественное право участниковДругим участникам направляется письменная оферта — у них приоритет на выкуп. Без соблюдения сделку с третьим лицом можно оспорить.
Нотариальное удостоверение сделкиПродажа доли третьему лицу требует нотариуса. Без удостоверения переход доли недействителен.
Согласие супругаЕсли доля в совместной собственности — нужно нотариальное согласие супруга на отчуждение.
Проверка устава на ограниченияУстав может запрещать или ограничивать продажу доли третьим лицам — это выясняют до сделки.

Это типовые требования; конкретный порядок зависит от устава ООО и состава участников. Оформление доли всегда стоит вести с юристом.

PDF-версия

Заберите чеклист документов с собой

Все 6 разделов дата-рума и особый случай продажи доли ООО в одном PDF — для печати и работы с командой. Без формы и регистрации.

📄 Скачать PDF
Вопросы и ответы

Частые вопросы о документах

Какие документы нужны для продажи бизнеса?
Пакет собирают по шести направлениям: корпоративные (устав, выписка ЕГРЮЛ, решения участников), финансовые (управленческая и бухгалтерская отчётность, налоговые декларации, выписки по счетам), договорные (аренда, клиенты, поставщики, кредиты), активы (инвентаризация оборудования, права на недвижимость и интеллектуальную собственность), персонал (штатное расписание, трудовые договоры) и разрешительные (лицензии, СРО, отраслевые разрешения).
Что такое дата-рум (data room) при продаже бизнеса?
Дата-рум — это единая структурированная папка (чаще электронная) со всеми документами по бизнесу, к которой покупатель получает доступ поэтапно после подписания NDA. Дата-рум ускоряет проверку: покупатель и его юристы видят полную картину в одном месте, а продавец контролирует, кто и что видит на каждом этапе.
Какие документы нужны для продажи доли в ООО?
Помимо общего пакета, продажа доли ООО требует соблюдения преимущественного права других участников (письменная оферта им), нотариального удостоверения сделки, согласия супруга на отчуждение доли при совместной собственности, а также проверки устава на ограничения по отчуждению доли третьим лицам. Несоблюдение этих правил делает сделку оспоримой.
На каком этапе покупатель проверяет документы?
На этапе due diligence — после первичного интереса и подписания соглашения о конфиденциальности. Покупатель и его юристы проходят по пакету документов и сверяют его с заявленными показателями бизнеса. Именно на этом этапе срывается большинство неподготовленных сделок.
Что будет, если части документов не хватает?
Каждый пробел в пакете — это либо задержка сделки, пока документ восстанавливают, либо повод для покупателя снизить цену из-за дополнительного риска, либо причина выйти из сделки совсем. Поэтому пакет лучше собрать и проверить заранее, до выхода на рынок, — а не в процессе проверки под давлением покупателя.
Читайте также
С чего начать

Не уверены, что пакет полный? Начните с оценки

Оценка показывает не только стоимость бизнеса, но и какие документы критичны именно для вашей отрасли и типа сделки, где в пакете пробелы и что собрать в первую очередь, чтобы пройти проверку без потерь в цене.

Перейти к экспресс-оценке